Работа современных офисов невозможна без современных моделей оргтехники. Широкое распространение получают многофункциональные устройства, которые являются достаточно компактными, но при этом обладают многими функциями различной офисной техники и рядом преимуществ.

Многофункциональное устройство является копировальным аппаратом, который обладает дополнительными функциями принтера, сканера, а также факсимального устройства. Дополнительные возможности данного оборудования входят в стандартную комплектацию или могут добавляться к базовому функционалу опционально.

Следует отметить, что классификация многофункционального оборудования включает разделение по цветах — монохромные и полноцветные, а также по технологии – светодиодный, струйный, а также лазерный МФУ.

Преимуществами данных устройств является следующее:

• экономия пространства дома или в офисе, так как отпадает необходимость покупать большое количество оборудования, поскольку подобное оборудование позволяет пользоваться различными функциями при установке только одного устройства;

• оптимальная цена. Эта техника включает функциональные характеристики копира, сканера, факса и принтера, но стоит дешевле, чем каждое из этих устройств при закупке отдельно;

• благодаря объединению принтера и сканера можно проводить копирование, как на ксероксе, даже при выключенном компьютере. При этом можно сделать несколько копий за один проход сканирующих линеек;

• МФУ удобны в обслуживании и унификации расходного материала, а также ресурсных блоков;

• данные устройства позволяют получать копии низкой себестоимости по сравнению с копиями, которые можно получить при использовании специального факсимального оборудования;

• некоторые модели позволяют осуществлять двустороннюю печать и копирование, а также поддерживают сетевое подключение.

На рынке представлении модели разных производителей. Среди них наиболее популярными являются Xerox, Epson, Samsung, Canon. Тюмень владеет сетью магазинов, где можно найти различное оборудование данных фирм и ознакомиться с их основными технологическими характеристиками.

Следует отметить, что по сравнению с ризографом МФУ характеризуется меньшей скоростью печати, а также большей стоимостью отпечатков. Еще одним недостатком данных устройств является то, что при их выходе из строя вы моментально остаетесь без принтера, сканера, а также копировального аппарата и факсимального устройства, что полностью нарушает работу всего офиса. Кроме этого, в случаях, когда в МФУ закончатся тонер или чернила, вы не сможет воспользоваться им в роли сканера, однако данные особенности не могут перечеркнуть вышеуказанные преимущества многофункциональных устройств.